Update KW19

Die neue App Monteurplanung ermöglicht die Kapazitäts- und Einsatzplanung für Monteure in den Bereichen GWT und MWS. Durch die Integration in Odoo werden direkt mehrere Probleme gelöst:

• Die Planung synchronisiert jeden Montag, welchem Projektleiter die Monteure zugeteilt sind, sodass die Stundenfreigabe durch den entsprechenden Projektleiter erfolgen kann
• Die gearbeiteten Stunden werden direkt auf die zugeteilten Projekte gebucht, sodass die Kosten an der richtigen Stelle erfasst werden
• Urlaube, Krankheiten und sonstige Abwesenheiten werden in der Planung angezeigt, sodass keine zusätzlichen Tabellen gepflegt werden müssen
• Monteure können ihre fixen Einteilung jederzeit in der App einsehen

Die App wird nur für einen vorgegebenen Personenkreis verfügbar sein. Eine Anleitung zur Planung existiert bereits: Monteurplanung

Für alle Genehmigungen kann nun eine alternative Person festgelegt werden, sodass auch mehrere Personen die Stunden, Urlaube oder Spesen eines Mitarbeiters einsehen und genehmigen können.

Die Genehmiger werden im Mitarbeiterdatensatz in den Feldern Alternativer Genehmiger festgelegt. 

Produkte können nun in unterschiedlichen Varianten bestellt und im Lager verwaltet werden, was Abläufe extrem vereinfacht. 

Produkte wie Arbeitshosen können nun in einem Datensatz in verschiedenen Größen, Farben oder Ausführungen hinterlegt werden. Der Produktstamm kann dadurch deutlich reduziert werden.

Bei der Vertreterregelung war zwischenzeitlich ein Bug aufgetaucht, welcher das Eintragen eines Vertreters verhindert hat.

Der Fehler ist nun behoben.

Gleichzeitig wurde ermöglicht, dass auch Vorgesetzte für Ihre Mitarbeiter eine Vertretung einstellen können, z.B. im Fall von Krankheit.

Hier nochmal der Link zur Anleitung: Vertreterregelung

Die Anzeige der Personaldokumente im Mitarbeiterdatensatz war bisher nicht so übersichtlich wie erwartet. Teilweise wurde bei leeren Ordnern in der Übersicht fälschlicherweise angezeigt, dass Dokumente vorhanden sind. Zudem bestand in der Liste keine logische Sortierung der Ordner oder Dokumente.

Alle Ansichten wurden nun so bereinigt, dass sich die Bedienung wie beim Windows Explorer verhält.

Gehaltsanpassungen konnten in Odoo bisher nur am Stichtag der Anpassung eingetragen werden. Durch das neue Update kann nun ein zukünftiges Gehalt sowie der Stichtag für die Anpassung vorgemerkt werden, sodass die Aktualisierung zum Stichtag automatisch erfolgt.

Insbesondere Anpassungen nach Ende der Probezeit können so direkt bei der Einstellung des Mitarbeiters vorgemerkt werden.

Odoo besitzt eine Funktion zur automatischen Vervollständigung von Kontakten. Dabei wird auf eine öffentliche Datenbank zugegriffen, die anhand des Firmennamens automatisch Adresse, Umsatzsteuer-Id und weitere Infos ausfüllt. 

Jede Vervollständigung kostet ein paar Cent, ist damit aber deutlich günstiger als der Arbeitsaufwand zur Recherche der Firmendaten. Die Funktion wird in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen. 

Wählt bei der Eingabe von Kontakten dafür den richtigen Vorschlag aus, den Odoo aus dem Firmenregister zieht: